Ihre Firma läuft auf
fremden Servern.
Das muss sie nicht.
Wir bauen mittelständischen Betrieben ihre Kernprozesse auf eigene Systeme um — Warenwirtschaft, Dateien, Mail, Chat und KI — und betreiben das Ergebnis. Ohne Lizenz pro Kopf, ohne fremde Cloud, mit Datenherausgabe jederzeit.
154 Tage bis zum 1.1.2027
Bezugsjahr ist 2026 — der Umsatz, den Sie gerade machen, entscheidet über die Pflicht. Ab 1.1.2028 gilt sie für alle.
Der zweite Grund, gerade jetzt anzufangen: Ab 1.1.2027 gilt die E-Rechnungspflicht ab 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle. Fahrplan und Selbsttest →
Sie mieten Software,
die Sie nicht kontrollieren.
Der Preis steigt, wenn ein Konzern es entscheidet. Die Daten liegen dort, wo Sie es nicht prüfen können. Und wenn Sie kündigen wollen, merken Sie, wie tief Sie drinstecken.
Es geht auch anders — und zwar ohne dass Ihre Leute anders arbeiten müssen. Dieselben Ordner, dieselben Mailprogramme, dieselben Dateiformate. Nur auf Systemen, die Ihnen gehören.
- +16,7 %
- Microsoft 365 Business Basic steigt von 6,00 € auf 7,00 € je Nutzer und Monat.
- 87 %
- der Unternehmen nennen digitale Unabhängigkeit ein zentrales Ziel.
- 15 Mio. €
- Lizenzkosten spart Schleswig-Holstein 2026 nach dem Umstieg auf Open Source.
Was rausfliegt — und was stattdessen läuft
-
SharePoint, OneDrive, Dropbox, Google Drive
Nextcloud Hub mit Collabora Online
-
Exchange Online, Google Workspace
Mailcow, Nextcloud Groupware
-
Microsoft Teams, Slack, Zoom
Matrix mit Element, Nextcloud Talk
-
Dynamics 365, Sage, Excel-Insellösungen
ERPNext
Sechs Bereiche, ein Ansprechpartner
Cloud-Ausstieg
Microsoft 365, Dropbox und Teams durch Systeme ersetzen, die Ihnen gehören. Mit Rechner für die Lizenzkosten, die dann wegfallen.
ERP & Warenwirtschaft
ERPNext bündelt Angebot, Auftrag, Lager, Fertigung und Rechnung. Ihre Formulare, Ihre Nummernkreise, keine Lizenz pro Kopf.
E-Rechnung 2027
Fahrplan, Sanktionen, Archivierungspflicht — und ein Zehn-Fragen-Check, der Ihnen in zwei Minuten sagt, wo Sie stehen.
Lokale KI
Open-Weight-Modelle auf Ihrer Hardware, RAG auf Ihre eigenen Dokumente, Spracherfassung im Feld. Kein Datenabfluss, kein Seat-Preis.
Managed Betrieb
Hosting in Deutschland, Updates auf Staging getestet, Backups mit dokumentiertem Restore-Test, zugesagte Reaktionszeiten.
Vorgehen
Kein Stichtag, an dem alles umschaltet. Sechs Phasen, Parallelbetrieb und eine Rückfahrkarte, die bis zuletzt gültig bleibt.
Vier Stufen, vier Preise
ERP-Anbieter nennen selten Zahlen. Wir tun es, weil Sie sonst drei Termine brauchen, um zu erfahren, ob wir überhaupt in Ihren Rahmen passen. Wir verkaufen keine Stunden.
-
Prozess-Audit
3.000 – 6.000 €
2 – 4 Wochen
-
Einführung
25.000 – 80.000 €
3 – 9 Monate
-
Managed Betrieb
800 – 3.000 €
monatlich kündbar nach Mindestlaufzeit
-
Weiterentwicklung
Kontingent
laufend
Selbst hosten heißt nicht selbst kümmern
Der Unterschied zwischen souverän und überfordert ist die Betriebsführung. Ein eigener Server ohne Backup-Test, ohne Monitoring und ohne jemanden, der Updates einspielt, ist kein Gewinn an Unabhängigkeit — sondern ein Ausfall mit Ansage.
Deshalb betreiben wir es. Sie bekommen die Kontrolle über Ihre Daten, ohne die Verantwortung für den Maschinenraum zu übernehmen.
mit dokumentiertem Restore-Test, nicht nur mit grünem Haken
zuerst auf Staging mit Ihren Daten, dann erst produktiv
ab vier Stunden, vertraglich zugesagt statt freundlich gemeint
Daten in offenen Formaten, jederzeit, ohne Gebühr
Die Fragen, die Sie ohnehin stellen
Wir schreiben sie hierhin, damit Sie sie nicht im Termin herauskitzeln müssen.
Was, wenn Sie als Einzelperson ausfallen?
Jede Installation ist vollständig dokumentiert — Runbooks und Infrastructure-as-Code liegen in einem Git-Repository, auf das Sie Zugriff haben. Die Software ist Standard-Open-Source ohne Herstellerbindung. Für Notfälle bestehen Eskalationswege zu etablierten Open-Source-Häusern. Sie sind nie an eine Person und nie an einen Hersteller gebunden — genau das ist der Kern von Souveränität.
Eine Migration ist uns zu riskant.
Es gibt keinen Stichtag, an dem alles umschaltet. Wir fahren das alte und das neue System parallel, schneiden Bereich für Bereich um und halten die Rückfahrkarte offen, bis der letzte Prozess sauber läuft.
Unsere Fachverfahren laufen darauf nicht.
Das klären wir im Prozess-Audit — bevor Sie irgendetwas kaufen. Wenn ein Fachverfahren nicht abbildbar ist, steht das im Auditbericht, und Sie entscheiden mit dieser Information.
Ohne Teams geht bei uns nichts.
Matrix mit Element und Nextcloud Talk sind kein 1:1-Klon von Teams. Sie sind föderiert, Ende-zu-Ende-verschlüsselt und kosten keinen Preis pro Nutzer. Wir sagen Ihnen vorher, was anders ist, statt es hinterher zu erklären.
Die Mitarbeiter empfinden das als Rückschritt.
Das kommt vor und ist in Aarhus dokumentiert. Deshalb ist Schulung Teil des Festpreises und nicht ein Posten, den man wegverhandelt. Wir sagen vorher, was anders aussieht, statt hinterher zu erklären, warum es trotzdem gut ist.
Open Source hat doch keinen Support.
Bei Microsoft sind Sie Kunde Nummer 450 Millionen. Bei uns haben Sie eine Handynummer und eine vertraglich zugesagte Reaktionszeit. Support ist keine Eigenschaft der Lizenz, sondern des Vertrags.
Unser Steuerberater macht das nicht mit.
Er bleibt im Boot. Frappe HR und ERPNext liefern die abrechnungsrelevanten Daten strukturiert an DATEV. Gerechnet und gehaftet wird weiter in Ihrer Kanzlei. Was wegfällt, ist die Doppelerfassung.
Das ist zu teuer.
Rechnen Sie über fünf Jahre und nehmen Sie die Lizenzkosten pro Kopf mit hinein, die bei uns nicht anfallen. Das Audit liefert diesen Vergleich mit Ihren echten Zahlen. Kommt Förderung in Frage, begleiten wir Sie zum Gespräch mit der Hausbank.
Erst schauen, dann entscheiden
Das Prozess-Audit ist der erste Schritt: Wir nehmen Ihre Abläufe auf, prüfen die E-Rechnungs-Lage und rechnen den Fünf-Jahres-Vergleich mit Ihren Zahlen. Festpreis, angerechnet bei Beauftragung.